FAKULTAS HUKUM

FH UNIVERSITAS BINA BANGSA

TRUKTUR ORGANISASI DAN TUGAS KERJA FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS BINA BANGSA



Struktur organisasi di atas dapat diketahui bahwa pimpinan tertinggi di tingkat Fakultas Hukum (FH) sebagai UPPS adalah Dekan Fakultas Hukum. Dalam hal ini, Dekan memiliki kewenangan memberi perintah/instruksi kepada segenap jajarannya, sebagaimana tergambar dalam struktur. Meskipun demikian, dekan memiliki mitra sejajar dengan Senat Fakultas yang hubungannya bersifat koordinatif/konsultatif. Dalam melaksanakan tugasnya, Dekan dibantu oleh Wakil Dekan. Tugas dan tanggungjawab Dekan mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang ada di bawahnya, yakni Program Studi Hukum, tata usaha dan Laboratorium. Selain menggambarkan tentang mekanisme kerja pimpinan, struktur tersebut juga memberikan gambaran jalur kerja yang ditunjukkan oleh 2 (dua) garis yang berbeda, yaitu garis lurus dan garis putus-putus. Garis lurus menunjukkan garis instruksi.
  1. Dekan Fakultas Hukum
    Tugas Pokok
    Dekan mempunyai wewenang pokok: memimpin; mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan pendidikan dan pengajaran; penelitian dan pengembangan pengabdian kepada masyarakat serta civitas akademika; dan memimpin langsung pembinaan kehidupan Etika dan Akhlak seluruh civitas Fakultas Hukum serta kerjasama antar lembaga. Dalam melaksanakan tugasnya, Dekan dibantu oleh Wakil Dekan.
    Uraian Tugas:
    Bertanggung jawab terhadap maju mundurnya Fakultas Hukum.
    Memimpin langsung pembinaan Etika dan Akhlak seluruh civitas Fakultas Hukum.
    Memimpin semua rapat yang diselenggarakan Fakultas Hukum.
    Menjadi Delegator seluruh rapat eksternal Fakultas Hukum.
    Meminta laporan pertanggungjawaban kinerja Wakil Dekan, Ketua dan Sekretaris Jurusan serta Kepala Tata Usaha.
    Mengusulkan pengangkatan dan/atau pemberhentian Dosen dan Pegawai Fakultas Hukum kepada Rektor.
    Menandatangani surat tugas Dosen Pengampu mata kuliah.
    Mengangkat dan/atau membubarkan kepanitiaan kegiatan Fakultas Hukum.
    Menandatangani Ijazah dan Transkrip Nilai.
    Menandatangani surat keluar dari Fakultas Hukum ke internal dan eksternal Universitas.
    Menandatangani Memorandum of Understanding (MoU) dan Surat Perjanjian Kerja (SPK) antara Fakultas Hukum dengan pihak lain.
    Bertanggung jawab terhadap kevalidan pelaporan akhir EPSBED, BKD dan AMI.
    Memonitoring isian Standarisasi Akreditasi Institusi dan Jurusan Hukum secara periodik.
  2. Wakil Dekan
    Uraian tugas:
    Membuat program kerja bidang Akademik, Kerjasama, Kemahasiswaan dan Alumni.
    Membantu tugas-tugas Dekan dalam bidang Akademik, Kerjasama, Kemahasiswaan dan Alumni.
    Bertanggung jawab kepada Dekan dalam kegiatan Akademik, Kerjasama, Kemahasiswaan dan Alumni.
    Mendampingi Dekan dalam memimpin rapat-rapat Fakultas.
    Mewakili Dekan dalam suatu kegiatan jika Dekan berhalangan.
    Menandatangani Jadwal Kuliah.
    Menyetujui dan memberikan aproval melalui sistem terhadap Kartu Hasil Studi (KHS).
    Memberikan pertimbangan dan persetujuan terhadap pendistribusian Dosen Pengampu mata kuliah oleh Ketua Jurusan Hukum.
    Mengevaluasi kinerja Dosen.
    Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian Dosen kepada Dekan.
    Mengusulkan Dosen Pengampu mata kuliah untuk ditetapkan oleh Dekan.
    Mengusulkan Dosen Pembimbing dan Penguji Skripsi.
    Melakukan pembinaan terhadap mahasiswa Fakultas Hukum.
    Memparaf surat keluar Fakultas Hukum terkait bidang Akademik, Kerjasama, Kemahasiswaan dan Alumni sebelum ditandatangani Dekan.
    Bertanggung jawab terhadap kevalidan pelaporan akhir EPSBED, BKD dan AMI.
    Memonitoring isian Standarisasi Akreditasi Institusi dan Jurusan Hukum secara periodik.
    • Ketua Program Studi Hukum
      Tugas Pokok
      Ketua Program studi Hukum mempunyai wewenang pokok melaksanakan Pendidikan dan Pengajaran; Penelitian dan Terapan; serta Pengabdian kepada Masyarakat
      Uraian tugas:
      Menyusun dan membuat rencana kerja tahunan Program Studi Hukum.
      Mengajukan Akreditasi perpanjangan izin Program Studi Hukum.
      Bertanggung jawab terhadap maju mundurnya Program Studi Hukum.
      Menyusun laporan Evaluasi Mutu Internal.
      Menyetujui dan memberikan aproval melalui sistem terhadap Kartu UTS dan UAS mahasiswa.
      Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian Dosen kepada Dekan.
      Menyampaikan informasi tentang kinerja Dosen kepada Wakil Dekan.
      Mengusulkan Dosen Pengampu mata kuliah kepada Wakil Dekan
      Menyusun jadwal perkuliahan.
      Mengusulkan nama-nama Dosen Pembimbing dan Penguji Skripsi kepada Wakil Dekan
      Membagi mahasiswa dalam ruang kelas perkuliahan.
      Menyampaikan daftar mata kuliah yang sudah dan belum boleh diujikan pada saat UTS atau UAS kepada Wakil Dekan.
      Mengumumkan daftar mata kuliah yang sudah dan belum boleh diujikan pada saat UTS atau UAS.
      Mengusulkan Mahasiswa yang berhak ikut KKN.
      Menyiapkan isian indikator Akreditasi Institusi dan Jurusan Hukum.
    • Sekretaris Program Studi Hukum
      Tugas Pokok
      Sekretaris Program Studi Hukum bertugas membantu Ketua Program Studi Hukum berkaitan dengan kegiatan akademik dan administrasi di Program Studi Hukum.
      Uraian tugas:
      Menerbitkan melalui sistem Kartu Rencana Studi (KRS).
      Menerbitkan melalui sistem Kartu Hasil Studi (KHS).
      Menerbitkan melalui sistem Transkrip Nilai.
      Membuat sebaran mata kuliah bersama Ketua Jurusan Hukum.
      Mendokumentasikan perangkat administrasi kurikulum (nama mata kuliah, deskripsi, dan sebaran).
      Menyampaikan kebijakan Fakultas kepada mahasiswa yang berhubungan dengan Jurusan Hukum dan harus berkoordinasi dengan Kepala Tata Usaha Fakultas.
      Mengumumkan nama-nama mahasiswa yang bermasalah terkait dengan akademik dan kemahasiswaan.
      Merekapitulasi mata kuliah yang sudah dan belum boleh diujikan pada saat UTS dan UAS.
      Membantu penyiapan isian indikator Akreditasi Institusi dan Jurusan Hukum.
      • Tenaga Kependidikan Fakultas Hukum
        Tugas Pokok
        Tenaga Kependidikan di lingkungan Fakultas Hukum terdiri dari Kepala Tata Usaha Fakultas yang membawahi Staf Akademik; Staf Kemahasiswaan dan Alumni; Staf Keuangan, Sarana dan Prasarana; serta Staf Laboran.
        Kepala Tata Usaha Fakultas beserta seluruh Staf Fakultas Hukum bertanggung jawab terhadap kedisiplinan dan ketertiban pelayanan
        Uraian tugas:
      • Kepala Tata Usaha Fakultas
        Bertanggung jawab terhadap seluruh pengarsipan administrasi baik manual dan dalam sistem informasi Universitas Bina Bangsa.
        Mengerjakan laporan EPSBED setiap semester.
        Mengisi form Beban Kerja Dosen (BKD).
        Membuat Surat Tugas Dosen.
        Mendata dosen yang mengajar.
        Mengarsipkan dan mencatat surat masuk dan surat keluar.
        Membuat surat keterangan bagi mahasiswa.
        Menangani pembuatan sertifikat.
        Menginventarisir barang-barang milik Fakultas Hukum.
        Mensortir surat keluar Fakultas Hukum sebelum diparaf dan ditandatangani Pimpinan.
        Membuat daftar hadir Dosen.
        Membuat dan menyiapkan folder untuk data individu dosen.
        Mendokumentasikan data Dosen, RPS, dan Silabus mata kuliah.
        Mengontrol dan menandatangani Berita Acara Perkuliahan setiap hari efektif kuliah.
      • Staff Akademik
        Bertanggung jawab terhadap pengarsipan akademik.
        Menangani legalisir ijazah dan transkrip nilai.
        Mempersiapkan daftar hadir dan jurnal perkuliahan.
        Mendokumentasikan Manual dan File elektronik Kartu Rencana Studi (KRS).
        Mendokumentasikan Manual dan File elektronik Kartu Hasil Studi (KHS).
        Menyimpan arsip data Dosen dalam bentuk Soft Copy dan Hard Copy.
        Menyimpan arsip Soal Ujian, BAP Ujian, Daftar Hadir Ujian dan Nilai Ujian.
        Mendistribusikan KRS, kartu UTS dan kartu UAS dengan lebih dahulu berkoordinasi dengan bagian keuangan Fakultas.
        Menyiapkan dan menyimpan kelengkapan mengajar.
        Menyiapkan aplikasi UTS dan UAS.
      • Staf Laboratorium & Klinik Fakultas Hukum
        Uraian tugas:
        Penyelenggaraan dan mengelola Mata Kuliah Kerja Praktek.
        Penyelenggaraan mata kuliah Teknik Beracara.
        Penyelenggaraan mata kuliah Praktek Konsultasi Hukum.
        Menyelenggarakan pelatihan Hukum Praktis (Workshop) sesuai Konsentrasi dalam Kurikulum.
        Mengelola Web Jurnal Fakultas Hukum.
         Mengelola operasional Website Fakultas Hukum serta pendukung IT lainnya.
        Mengelola administrasi dan kegiatan sadar hukum di masyarakat.
        Memberikan layanan klinik Hukum bagi seluruh civitas Akademika Universitas Bina Bangsa dan masyarakat umum, mengenai:
        • Konsultasi masalah Dagang/Bisnis, Merk, Hak Cipta dan HAKI.
          Konsultasi masalah Agraria.
          Konsultasi masalah Pidana.
          Melayani pembuatan Kontrak Dagang.
          Melayani permohonan Pelatihan dan Penyuluhan Hukum bagi masyarakat umum dan lainnya.